Технология переоценки библиотечного фонда (стр. 2 )

1. При переоценке фонда особое внимание нужно обратить на механизм применения коэффициентов. Использование коэффициентов при переоценке фондов библиотек находится в зависимости от того, в каких ценах фонды отражены в бухгалтерском учете на дату переоценки: в ценах на определенную дату по итогам переоценки, проводившейся на эту дату, или в ценах приобретения.

Например, библиотечные фонды, учтенные в ценах на 1 января 1996 г. или на 1января 1995 г., вначале переоцениваются в цены 1 января 1997 г. по коэффициентам соответствующих переоценок, а затем — в цены 1 января 2003 г. по коэффициентам для документов, учтенных в ценах 1января 1997 г., что соответствует утвержденному Порядку проведения переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 г. (утв. Госкомстатом РФ, Минэкономики РФ, Минфином РФ 18 февраля 1997 г. N ВД-1-24/336).

При условии регулярной переоценки библиотечного фонда на основании правительственных документов исключение документов из библиотечного фонда в библиотеках, начиная с актов исключения 1995г., должно было производиться с использованием сводных коэффициентов согласно таблице «Сводные коэффициенты переоценки изданий, исключаемых из библиотечных фондов». Вот почему в вышеприведенной таблице, начиная с 1995 года, выбывающие издания уже не разбиваются по периодам приобретения, а в целом переоцениваются по коэффициенту для документов, учтенных в ценах на дату, по состоянию на которую проводится переоценка.

2. Постановления Правительства РФ 1994, 1995 и 1996 гг. предоставляли библиотекам возможность выбора коэффициентов (интервалы их значений) при пересчете балансовой стоимости фондов. Библиотеки совместно с бухгалтериями определяли уровень переоценочных коэффициентов в допустимых правительством пределах: минимальный, средний, максимальный.

Отсюда определилось одно из основных правил переоценки, которым руководствуются библиотечные работники, осуществляя различные процессы, связанные с применением индексов пересчета стоимости, — обязательное согласование с бухгалтерией решений о величине используемых коэффициентов.

Применяя переоценочные коэффициенты, каждая библиотека принимает такое решение, чтобы восстановительная или оставляемая балансовая стоимость основных фондов оказалась реальной - не завышенной, но и не заниженной. Завышение стоимости приводит к росту налога на имущество, а занижение может отрицательно повлиять на интересы организации при продаже основных фондов, возмещении ущерба при утрате имущества и т. п.

3. В результате деноминации денежной массы и изменения масштабов цен (Постановление Правительства Российской Федерации от 18 сент. 1997 г. № 000 "О проведении мероприятий в связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен" // Собрание Законодательства Российской Федерации. 1997. № 38, ст. 4389) балансовая стоимость книжных фондов библиотек, приобретенных до 1 января 1998 г., уменьшена в 1000 раз, т. е. коэффициент переоценки равен 0,001.

Ввиду того, что переоценка фондов осуществлялась несколько раз, то и цена одного и того же документа менялась несколько раз, в зависимости от срока его приобретения. В итоге сегодня конечная цена документа может резко отличаться от его начальной цены. Это результат переумножения ряда коэффициентов, введенных в период хранения документов, начиная от даты его приобретения. Чтобы не вычислять нужный коэффициент каждый раз применительно к конкретному изданию, рекомендуем воспользоваться итоговыми сводными коэффициентами, приведенными в таблице. Эту таблицу советуем библиотекам взять за основу при выработке решения о величине используемых коэффициентов. Сводные коэффициенты могут в разных библиотеках отличаться от приведенных в таблице, так как каждый выбирал в предложенном варианте свои.

Если балансовая стоимость всего фонда изменена, как того требовали перечисленные постановления Правительства Российской Федерации, то соответствующей переоценке подлежат все исключаемые из фонда в последующем отдельные документы.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3