Типовая должностная инструкция администратора образовательной программы высшего профессионального образования

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АДМИНИСТРАТОРА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

г. Владивосток

2011
1 Общие положения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, функциональные обязанности, права и ответственность администратора образовательной программы (далее – администратор ОП).

1.2. На должность администратора ОП назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж административной работы в управлении образованием не менее трех лет и/или стаж научно-педагогической работы не менее пяти лет, как правило, наличие ученой степени и (или) ученого звания.

1.3. Администратор ОП назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора ДВФУ по представлению директора школы (филиала).

1.4. Администратор ОП подчиняется начальнику учебно-методического управления школы (филиала), заместителю директора по учебной и воспитательной работе при отсутствии в штатном расписании учебно-методического управления, и руководителю образовательной программы.

1.5. На время длительного отсутствия администратора ОП его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора ДВФУ. Назначенное лицо несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на администратора ОП обязанностей.

1.6. Должностные лица, находящиеся в непосредственном подчинении администратора ОП:

- документовед,

- ведущий документовед.

1.7. В своей деятельности администратор ОП руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом ДВФУ, приказами и распоряжениями ДВФУ, правилами внутреннего распорядка ДВФУ, решениями Ученого Совета ДВФУ, «Руководством по качеству ДВФУ», процедурами Системы менеджмента качества ДВФУ (далее – СМК), правилами и инструкциями по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, планами работы учебно-методического управления школы (филиала), положением об учебно-методическом управлении школы (филиала), положением об Ученом совете филиала (для администраторов ОП филиалов), а также настоящей должностной инструкцией.

1.8. Основными задачами администратора ОП являются:

- организация и административное сопровождение учебного процесса по реализации курируемой образовательной программы;

- координация и контроль деятельности сотрудников Студенческих офисов: документоведов и ведущих документоведов.

2. Функции

Администратор ОП выполняет следующие функции:

2.1. Руководство Студенческим офисом школы (филиала) по планированию, организации, координации, учету и контролю учебной деятельностью при реализации образовательных программ школы (филиала),

2.2. Организует учебный процесс по реализации образовательной программы в соответствии с утвержденным рабочим учебным планом,

2.3. Участвует в составлении и сопровождении учебных расписаний занятий, формирует заявки на ведение занятий преподавателями;

2.4. Осуществляет организационно-документальное сопровождение учебных и производственных практик, НИРС;

2.5. Осуществляет обеспечение Студенческого офиса необходимым оборудованием, принадлежностями и расходными материалами путем направления заявок в административное управление школы (филиала);

2.6. Обеспечивает условия для надлежащего выполнения возложенных обязанностей на сотрудников Студенческого офиса.

3. Обязанности

Администратор ООП выполняет следующие обязанности:

3.1. Участвует в перспективном и текущем планировании учебного процесса курируемой им образовательной программы;

3.2. Готовит предложения к плану работы ДВФУ и школы (филиала);

3.3. Осуществляет подбор и расстановку кадров Студенческого офиса;

3.4. Организует и администрирует учебный процесс по закрепленным образовательным программам;

3.5. Контролирует правильность внесения записей в ведомости, карточки и журналы по оценке знаний студентов;

3.6. Контролирует выполнение учебного плана по образовательной программе;

3.7. Координирует составление расписаний занятий, экзаменов и мероприятий по итоговой аттестации;

3.8. Подготавливает заявки на ведение курсов дисциплин на кафедры, в другие школы;

3.9. Доводит до сведения преподавателей информацию о расписании занятий и экзаменов;

3.10. Координирует предложения заведующих кафедрами, обеспечивающих учебный процесс по образовательной программе;

3.11. Распределят студентов по специализации, профилям и программам подготовки;

3.12. Ведет мониторинг учебной успеваемости студентов;

3.13. Готовит приказы на допуск студентов к итоговой аттестации;

3.14. Осуществляет нормативное сопровождение движения студенческого контингента (представление к зачислению, отчислению и восстановлению, перевод с курса на курс и т. д.);

3.15. Участвует в работе стипендиальной комиссии, готовит проекты приказов о назначении студентам государственной академической и социальной стипендии;

3.16. Организует учебные и производственные практики, все виды контроля учебной деятельности студентов;

3.17. Контролирует делопроизводство по ведению установленной номенклатуры дел по образовательной программе в Студенческом офисе;

3.18. Заполняет академические справки студентов;

3.19. Ведет работу с работодателями, родителями студентов;

3.20. Проводит воспитательную и общественную работу среди студентов;

3.21. Своевременно предоставляет в структурные подразделения школы (филиала) отчеты, справки и другую запрашиваемую информацию по реализации образовательной программы.

3.22. Обеспечивает соответствие своих действий общепризнанным принципам морали, этики и делового поведения.

3.23. Профессионально совершенствуется сам и отвечает за профессиональную подготовку подчиненных сотрудников с целью улучшения качества методического обеспечения образовательной программы и непосредственного процесса преподавания.

4. Права

Администратор ОП имеет право:

4.1. Обращаться к администрации школы (филиала) и руководителю образовательной программы для обеспечения материальными и другими ресурсами для проведения учебного процесса;

4.2. Участвовать в работе любого структурного подразделения ДВФУ и школы (филиала), где обсуждаются и/или решаются вопросы, относящиеся к организации учебной деятельности;

4.3. Принимать участие в совещаниях, касающихся организации учебной деятельности по курируемой образовательной программе;

4.4. Вносить на рассмотрение ректората, дирекции школы (филиала) и Ученого совета ДВФУ, ученого совета Школы (Ученого совета филиала) предложения по совершенствованию учебной работы ДВФУ, школы (филиала);

4.5. Давать распоряжения сотрудникам Студенческого офиса по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

4.6. Вносить в установленном порядке предложения о назначении, перемещении и увольнении сотрудников Студенческого офиса, наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностной проступок, а также о поощрении сотрудников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;

4.7. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты ДВФУ.

5. Ответственность

Администратор ОП несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством РФ;

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ;

5.4. За несанкционированное разглашение сведений, носящих конфиденциальный характер, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ - в пределах, определенных законодательством РФ;

5.5. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений проректора по учебной и воспитательной работе, ректора ДВФУ - в пределах, определенных законодательством РФ;

5.6. За невыполнение СМК, несоблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности - в пределах, определенных законодательством РФ.

6. Функциональные cвязи

6.1. Администратор ОП получает:

6.2. Администратор ОП передает:

Заместитель директора Департамента

академической политики

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель проректора

по учебной и

воспитательной работе

Директор Правового департамента

И. о. директора департамента

управления персоналом

Директор департамента

контроля за учебной работой