Как заработать свои первые деньги?
Слушайте больше на Подкасте Михалыча для молодежи
УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
Южского городского поселения
_____________________С. Столетов
«_______»_______________200____г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности
1. Общие положения
1.1. Главный специалист назначается на должность и освобождается
от должности Главой администрации Южского городского поселения по представлению начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности.
1.2. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности.
1.3. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.4. Главный специалист является материально-ответственным лицом, с которым администрация заключает договор о полной материальной ответственности за вверенные ему денежные ценности. Освобождение главного специалиста от должности и передаче дел осуществляется после инвентаризации кассы.
2. Должностные обязанности и права главного специалиста
2.1. Должностные обязанности:
2.1.1. осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.1.2. оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, оплаты командировочных, хозяйственных и других расходов.
2.1.3. ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, журнал операций по счету «Касса».
2.1.4. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, проверка документации на правильность составления и достоверность информации.
2.1.5. обрабатывает банковские документы.
2.1.6. главный специалист несет ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
2.1.7. обеспечивает подготовку и регистрацию платежных поручений на перечисление денежных средств с банковских счетов.
2.1.8. осуществляет контроль за правильностью использования горюче-смазочных материалов.
2.1.10. своевременно информировать Фонд медицинского страхования о поступивших (выбывших) работниках администрации.
2.1.11. выполняет работы по разнесению данных по заработной плате и удержанном подоходном налоге в карточке-справке ф. № 000 и в карточках по подоходному налогу.
2.1.12.обеспечивает оформление доверенностей по форме № М-2.
2.1.13. совместно с заведующим отделом осуществляет подготовку и формирование базы данных по персонифицированному учету ПФР и по подоходному налогу по каждому работнику и в целом по администрации.
2.1.14. подготавливает данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.15. составление статистической отчетности.
2.1.16. ведет реестр закупок, осуществляемых без заключения муниципального контракта.
2.2. Главный специалист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся ведения кассовых операций и организации бухгалтерского учета, составления отчетности;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для администрации, правила обеспечения ее сохранности;
- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- формы и методы бюджетного учета;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бюджетного учета;
- порядок исчисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпуска и другие выплаты;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
2.3. Главный специалист имеет право:
- получать наличные деньги в банке по оформленным чекам;
- не выдавать наличные деньги из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении неверно оформленных документов;
- докладывать начальнику отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3. Ответственность
Главный специалист несет ответственность за ненадлежащее выполнение предусмотренных настоящей инструкцией должностных обязанностей.
Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность ведущего специалиста определяется в соответствии с действующим законодательством.
4. Организация работы
Главный специалист работает в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка администрации.
С должностной инструкцией ознакомлен (а):
1. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.
2. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.