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Anexo nº 2
À Portaria nº 22 adm de 18.12.2020
Detalhes técnicos recomendados para a realização de provas/exames
O professor deve informar antecipadamente em qual plataforma e de que forma será realizada a prova/exame.
O estudante deve possuir dois dispositivos com câmera, microfone e acesso à internet. Durante o semestre ou na consulta, é realizado um teste do sistema e do formato da prova/exame.
Os candidatos devem preparar o local de trabalho, os dispositivos e o material de escrita, e conectar-se à videoconferência de 15 a 30 minutos antes do início da prova/exame.
Antes do início do exame, é realizada a identificação. Os estudantes entram na sala de espera ou na sessão principal com seus nomes e sobrenomes, e a identificação é feita. Após isso, se necessário, são transferidos para a sala correspondente, onde ocorre a realização do exame e onde estão presentes os fiscais (proctors).
Após a identificação, durante o exame, a câmera deve mostrar a superfície de trabalho e o segundo dispositivo (telefone, tablet ou computador) a partir do qual o candidato irá ler as tarefas ou se comunicar com o examinador.
Em exames escritos, o fiscal deve ver pela câmera a tela do segundo dispositivo e o material de escrita. No formato oral, a segunda câmera deve estar posicionada atrás. O microfone não deve ser desligado pelo candidato durante todo o exame.
Se o exame tiver duração superior a 90 minutos, o estudante tem direito a sair para o banheiro. Ao sair, o trabalho deve permanecer sobre a mesa. Nos primeiros 40 minutos e nos últimos 40 minutos, não é permitido sair. Para fazer uma pergunta ao examinador, o estudante deve levantar a mão.
Tudo o que ocorre é gravado, e as saídas são registradas pelos fiscais e examinadores. Ao final do exame, a saída da conferência só é permitida após autorização do examinador.
É necessário ter uma alternativa de conexão à internet. Por exemplo, usar conexão cabeada e, em caso de falha, mudar para o celular. Os dispositivos devem estar carregados previamente, e o carregador deve estar por perto. A ausência prolongada durante o exame não é permitida.
Todas as questões técnicas devem ser encaminhadas à secretaria acadêmica e ao examinador com pelo menos dois dias de antecedência em relação ao início da prova/exame.
