Конвейер молодежных проектов

ТАБЕЛЬ

Региональный сбор молодежного актива г. Махачкала

14-16 марта 2009 г.

Проект __________________________________________________________________________________

Руководитель ____________________________________________________________________________

КОНВЕЙЕР МОЛОДЕЖНЫХ ПРОЕКТОВ

1

ТРЕНИНГОВЫЙ ЦЕНТР

«НАЦИОНАЛЬНОГО ИНСТИТУТА «ВЫСШАЯ ШКОЛА УПРАВЛЕНИЯ»

Аристов Станислав  - начальник отдела по делам молодежи г. Вязьма Смоленской области

Подписи экспертов: _________________________________________

Умение презентовать проект

Адекватность

в планировании

2

НАУЧНО-ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ

ФОНДА «НАЦИОНАЛЬНЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ»

А. Кузьмин – профессор, председатель Научно-экспертного совета

Подписи экспертов: _________________________________________

Актуальность проекта

Вписанность

в сферу

3

ЦЕНТР НОВОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

Подписи экспертов: _________________________________________

Универсальность

применения

Проработка

достижимости

4

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Н. Боровиков – тренер по управлению проектами.

Подписи экспертов: _________________________________________

Цель проекта

(СМАРТ)

План по вехам

(точки контроля, СДР)

5

ГЕМБА

ОПТИМИЗАЦИЯ В УПРАВЛЕНИИ

Р. Поздняков – руководитель проекта «ГЕМБА»

Подписи экспертов: _________________________________________

Контроль с опре-деленной мерой оценки по этапам

Оптимизация

(время, финансы)

6

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ»

Е. Нижник – руководитель информационно-образовательного департамента НИ «ВШУ»

Подписи экспертов: _________________________________________

Достижимость

результата

Оптимальное

финансирование

ИТОГОВАЯ ОЦЕНКА ПРОЕКТА

Описание станций конвейера

Станция 1: Тренинговый центр Национльного Института Высшая школа управления

(Эксперты: Зимарин Александр - председатель правления «Центра современного образования» (г. Москва), бизнес-тренер, Грищенко Алексей - Управляющий партнер Consulting». Консультант по управлению и организационному развитию. Сертифицированный бизнес-тренер (IIMD GmbH))

Проекты и команды рассматриваются и оцениваются по двум основным критериям:

Презентация проекта: актуальность проекта, основные и/или инновационные механизмы решения задач, количественный результат по окончанию проекта.

Работа с командой проекта: критерии эффективно работающей команды, функции лидера.

Станция 2: НАУЧНО-ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ ФОНДА «НАЦИОНАЛЬНЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ»

(Эксперт: - профессор, FRSE, член European Academy of Natural History, Председатель Научно-экспертного совета Общероссийского фонда «Национальные перспективы», Президент Группы АПЕКС, Директор АПЕКС Института проблем развития, Главный консультант АПЕКС-Консалтинг. Преподавал в МГУПриродообустройства, МАрхИ, МГУ, РГГУ, Эдинбургском Университете (Великобритания) и Университете Калифорнии в Санта Круз (США). Консультант ряда международных организаций (ООН, UNDP, IGAD и др.).

Проекты и команды рассматриваются и оцениваются по двум основным критериям

Оценка значимости и актуальности выдвинутых проблем и способов решения проблем, понимание и раскрытия важности проблемы для всех, приведение аргументов; объяснение прогнозируемой эффективности предлагаемых способов решения проблем.

Исследование вовлеченности авторов и исполнителей проекта в сферу экономики региона: знание основных технологий сферы экономики региона, знание конкретных программ, реализованных (реализующихся) в целевой сфере, знание основных игроков сферы (исполнители, центры принятия решения, подрядчики, заказчики), знание нормативно-правовой базы, регулирующей развитие сферы и ее субъектов, умение прогнозировать развитие сферы и ее субъектов.

СТАНЦИЯ 3: ЦЕНТР НОВОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

(Эксперт: Королев Петр - руководитель Центра новой молодежной политики при Комитете ГД по делам молодежи, Сахаров Станислав – заместитель руководителя Центра новой молодежной политики)

Основные критерии оценки «универсальности применения» и «достижимость результата».

Оценивается не только возможность реализации проекта в любом другом регионе, но и наличие универсальных технологий, которые успешно могут применяться независимо от изменений среды. Также наличие технологической цепочки, какими технологиями оперировал руководитель проекта и насколько успешно цель соответствует желаемому результату.

Станция 4: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

(Эксперты: Костунов Илья – руководитель Всероссийского молодежного образовательного проекта «Кадры для модернизации страны», член российского сообщества PMI, Боровиков Никита – тренер по управлению проектами)

Эффективность реализации проекта напрямую зависит от правильной формулировки цели и четкого осознания командой проекта, что они хотят/должны получить «на выходе». Существует ряд инструментов: анализ проекта при помощи критериев (SMART-анализа) и детализация проекта при помощи инструмента – структурная декомпозиция работ.

СТАНЦИЯ 5: Центр инноваций в технологиях «ГЕМБА»

(Эксперт: Поздняков Роман – руководитель Центра инноваций в технологиях «ГЕМБА»)

Владение технологией оптимизации процессов

ОПТИМИЗАЦИЯ — определение значений экономических показателей, при которых достигается оптимум, то есть наилучшее состояние системы.

Владение технологией СМК

Система менеджмента качества (СМК) – это часть общей системы управления компанией, которая функционирует с целью обеспечения стабильного качества производимой продукции и оказываемых услуг.

В СМК применяется цикл: Планируй – Делай - Проверяй – Воздействуй, который означает, что после прохождения каждого процесса закрепляется стандарт, который в дальнейшем используется на следующем процессе для его совершенствования.

Владение элементами ассесмента

Ассесмент (assessment) - комплексная оценка персонала методом наблюдения группы экспертов за тем, как выполняются задачи, типичные для текущей (или будущей) должности.

Контроль с определенной мерой оценки по этапам – это технология, посредством которой производиться отдельное (детальное) измерение последовательного процесса развития проекта.

СТАНЦИЯ 6: ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ»

(Эксперт: Нижник Евгений – исполнительный директор Фонда «Национальные перспективы», Роман Ступин – руководитель грантового управления Фонда «Национальные перпективы»)

Оценка достижимости результатов

При планировании проекта одним из самых важных является правильность постановки проблемы, целей и ожидаемых результатов – это то, что Вы планируете достичь по итогам реализации проекта.

Ожидаемые результаты часто разделяют на 2 части:

Количественные показатели – описывают все количественные результаты проекта (количество участников семинара, количество выпущенных методических пособий и т. д.)

Качественные показатели – те качественные позитивные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта (уровень знаний участников проекта в области фандрайзинга повысится до уровня НКО, профессионально занимающихся привлечением средств и т. д.).

Оптимальное финансирование

Заключительным этапом разработки проекта является подготовка бюджета (сметы расходов). Определяющим фактором при бюджетировании является оптимальность финансирования, соответствие бюджетных статей мероприятиям, запланированных в ходе реализации проекта, а не текущей деятельности, а также соотношение имеющихся и запрашиваемых средств.