Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД) – Часть 1

Экономика | Эта статья также находится в списках: | Постоянная ссылка

Федеральное агентство по образованию РФ

Государственное образовательное учреждение высшего и профессионального образования “Алтайский государственный университет”

Факультет политических наук

Кафедра документоведения

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

По курсу “Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)»

Барнаул 2007

Составители:

Доцент кафедры документоведения, к. и.н.

С. Ю.Асеев / Князева Т. А.- эксперт компании DSS Consulting

Рецензент:

Заведующий кафедрой документоведения, профессор, к. и.н.

А. Р. Ивонин

УМК утвержден на заседании кафедры документоведения АлтГУ

(протокол № ___ от ____________ 2007 г.)

Заведующий кафедрой

«___» ____________2007 г. _____________ А. Р. Ивонин

СОГЛАСОВАНО

Декан факультета

«___» ____________2007 г. _____________ Е. В. Притчина

СОДЕРЖАНИЕ:

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Пояснительная записка

2.Тематический план курса

3. Содержание лекционного курса

4. Примерная тематика семинарских занятий

5. Глоссарий

6. Список источников и литературы

7. Вопросы к экзамену

8. Приложения

Пояснительная записка

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Современные отечественные САДЭД» разработан в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления», и включает учебную программу по курсу (темы и планы лекционных занятий, примерная тематика практических занятий), глоссарий, вопросы к экзамену. В состав УМК также входит Приложение с обзором рынка систем электронного документооборота.

Цель изучения курса – получить системные знания о современных системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Темы курса:

1.  Обзор литературы и источников

2.  Методология исследования САДЭД

3.  Внедрение САДЭД

3.1.  Выбор СЭД

3.2.  Этапы внедрения.

4.  Роль специалиста – документоведа в выборе и внедрении САДЭД

5.  Классификация автоматизированных систем делопроизводства и электронного документооборота.

6.  Обзор отечественных САДЭД и их функциональные характеристики.

6.1.  MOTIW

6.2.  NauDoc

6.3.  Optima-Workflow

6.4.  Гран-Док

6.5.  ДЕЛО

6.6.  Евфрат-Документооборот

6.7.  Золушка

7.  Проблемы автоматизации электронного документооборота.

8.  Эффективность управления и применение систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА «Современные отечественные САДЭД»

Наименование темы

Аудиторные занятия, час.

Самостоятельная работа студента

Всего

лекции

практикум

 

 

1. Обзор литературы и источников

2

2

4

 

2. Методология исследования САДЭД

-

2

2

4

 

3. Внедрение САДЭД.

-

2

2

4

 

4. Роль специалиста – документоведа в выборе и внедрении САДЭД

2

-

2

4

 

5. Классификация САДЭД

-

2

4

8

 

6. Обзор отечественных САДЭД и их функциональные характеристики.

-

10

8

18

 

7. Проблемы автоматизации электронного документооборота.

-

2

2

4

 

8. Эффективность управления и применение САДЭД

-

2

4

4

 

Итого

4

20

26

50

 

Содержание лекционного курса.

Тема 1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ.

СЭД относятся к сфере информационных технологий, а проблема информационных технологий в том, что они быстро развиваются и обновляются, поэтому большинство используемой литературы представлено не в печатных изданиях, а в электронных. Но проблема литературы заключается не только в этом. В печатных изданиях, как правило, отсутствует подборка материалов по данной теме, нет специализированных изданий, посвященных рынку СЭД.

-  Информационный портал http://www. docflow. ru/ призван предоставлять максимально полную и актуальную информацию о российском рынке документооборота, его тенденциях и событиях, и объединить вокруг себя общество людей, заинтересованных в развитии этой отрасли, профессионалов рынка. В разделе Аналитика вы найдете различные – как популярные, так и специализированные – материалы, подготовленные журналистами, а также экспертами разных компаний. Сайт содержит постоянно действующий форум среди разработчиков, вендоров, пользователей и потенциальных пользователей САДЭД. Рубрики, проекты, каталог, информация о ежегодной конференции Docflow и других мероприятиях.

-  http://www. klerk. ru

Оформление документов, бухгалтерский учет, IT-новости, управление персоналом, программистам, юристам и т. д.

-  http://www. eos. ru (http://www/eos. ru/eos/eos/_allnews)

На сайте размещены самые свежие материалы – аналитика, нормативные акты, библиографические издания, статьи и т. д.

-  http://www. computerra. ru

-  http://www. gdm. ru. Гильдия управляющих документацией.

-  http://www. bytemag. ru

-  http://www. cnews. ru

-  http://www. termika. ru Данный сайт содержит материалы и тезисы докладов с конференций, посвященных электронному документообороту и системам СЭД, электронную правовую, нормативно-методическую библиотеку и т. н. «Электронная библиотека документоведа», «Энциклопедия делопроизводства».

-  Журналы «Делопроизводство» и «Секретарское дело».

-  «Финансовая газета».

Представленные в Интернете материалы тоже имеют ряд недостатков. Во-первых, объективность материалов. Большинство материалов по системам электронного документооборота в Интернете являются рекламными материалами или заказными статьями и исследованиями. Во-вторых, анонимность информации, т. е. невозможно определить, кем и когда была написана та или иная статья.

Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД) как системы, позволяющие автоматизировать основные процедуры делопроизводства предприятия, охватывают процессы создания, обработки, тиражирования, передачи, хранения документов, контроля их исполнения и коллективной работы над документами и предназначены для эффективного управления современным предприятием. Быстрый темп развития экономики создает высокую востребованность САДЭД предприятиями. В разнообразии предложений на рынке СЭД, возникает вопрос, какую систему выбрать потребителю, чем они отличаются друг от друга, как их систематизировать. Системы, можно характеризовать по ряду критериев: функционалу, производителю, используемым технологиям.

Каждый потребитель САДЭД желает получить в свое пользование идеальный в своем внешнем и внутреннем содержании продукт. Система должна удовлетворять требованиям не только конкретных пользователей, ежедневно работающих с ней на своем рабочем месте, но и администраторов, которым придется ее налаживать и обслуживать в дальнейшем, а также бухгалтеров и управленческий персонал, одним словом тех, кто принимает решения и выделяет средства на покупку и внедрение системы.

Экономика | Эта статья также находится в списках: | Постоянная ссылка
Мы в соцсетях:




Архивы pandia.ru
Алфавит: АБВГДЕЗИКЛМНОПРСТУФЦЧШЭ Я

Новости и разделы


Авто
История · Термины
Бытовая техника
Климатическая · Кухонная
Бизнес и финансы
Инвестиции · Недвижимость
Все для дома и дачи
Дача, сад, огород · Интерьер · Кулинария
Дети
Беременность · Прочие материалы
Животные и растения
Компьютеры
Интернет · IP-телефония · Webmasters
Красота и здоровье
Народные рецепты
Новости и события
Общество · Политика · Финансы
Образование и науки
Право · Математика · Экономика
Техника и технологии
Авиация · Военное дело · Металлургия
Производство и промышленность
Cвязь · Машиностроение · Транспорт
Страны мира
Азия · Америка · Африка · Европа
Религия и духовные практики
Секты · Сонники
Словари и справочники
Бизнес · БСЕ · Этимологические · Языковые
Строительство и ремонт
Материалы · Ремонт · Сантехника