Должностная инструкция начальника отдела процессинга гипермаркета

 просмотров

__________________________________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

(орган юридического лица (учредители)

________________________________

(лицо, уполномоченное утверждать

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела процессинга гипермаркета

00.00.0000

№ 00

________________________________

должностную инструкцию)

_______ _________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника Отдела процессинга (далее начальника отдела). Начальник отдела относится к категории руководителей.

1.2.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Директора гипермаркета.

1.3.Начальник отдела подчиняется непосредственно Директору и Старшим менеджерам гипермаркета.

1.4.Начальнику отдела подчиняются все сотрудники отдела процессинга: Ведущий специалист (Заместитель начальника отдела Процессинга), Старшие специалисты и Специалисты отдела.

1.5.Начальник отдела в своей работе руководствуется Законодательством РФ, нормативными документами Компании, приказами Генерального директора, а также поручениями и распоряжениями Директора гипермаркета.

1.6.На должность начальника отдела назначается лицо с высшим (техническим, торговым) образованием и с опытом работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

1.7.Начальник отдела должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность, правовые основы трудовых отношений, техники безопасности, гигиены и охраны труда в части, касающейся организации работы Отдела Процессинга; основы экономики, организации труда и управления, основы маркетинга, теорию менеджмента и делового администрирования; этику делового общения; структуру управления предприятием, перспективы инновационной деятельности предприятия, права и обязанности работников и режим их работы; рабочие программы, инструкции, определяющие последовательность и технику выполнения расчетных операций; основы бухгалтерского учета и товароведения продовольственных и непродовольственных товаров; методы обработки и передачи информации по товародвижению с использованием современных технических средств; правила внутреннего трудового распорядка.

1.8.В период отсутствия начальника отдела его обязанности частично возлагаются на заместителя начальника отдела (ведущего специалиста отдела).

2. Должностные обязанности

1.9.Начальник отдела обязан руководить производственно-хозяйственной деятельностью предприятия в части организации товародвижения с целью повышения конкурентных преимуществ компании, повышения лояльности и производительности труда персонала:

1.9.1.  Организовывать работу по приемке и обработке документов, предоставленных отделом Приемки.

1.9.2.  Организовывать и контролировать своевременное внесение информации о поставке и движении товара в компьютерную базу данных предприятия.

1.9.3.  Контролировать процедуру списания и возврата товаров, оптовые продажи, перемещение товара в другие филиалы; переоценку товара, изменение закупочной цены.

1.9.4.  Проводить операции в информационной системе предприятия по закрытию торгового дня.

1.9.5.  Корректировать несимметричную информацию о продажах.

1.9.6.  Осуществлять контроль порядка работы используемых программных средств.

1.9.7.  Оформлять планы работ по реализации утвержденной стратегии работы информационного обеспечения товародвижения, бюджет расходов и сметы мероприятий, направленных на организацию процесса товародвижения. Своевременно докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых показателей.

1.9.8.  Организовать ежедневное оформление в установленном программном обеспечении электронную выписку по товарным операциям предприятия за отчетный день и передать ее по корпоративной сети в базу данных бухгалтерии Центрального офиса.

1.9.9.  Оформлять и предоставлять ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты по установленной форме в Бухгалтерию, Центральный офис; аналитические отчеты Старшим менеджерам, Генеральному директору Гипермаркета.

1.9.10.  Составлять график проверки и организовывать работу специалистов по сверке ценников в торговом зале с данными в компьютерной системе; своевременно информирует Старших менеджеров и информационный отдел Центрального офиса о результатах проверки.

1.9.11.  Осуществлять контроль за сохранностью, целевым использованием материальных ценностей и интеллектуальной собственности Отдела. Получать для работы и обеспечивать сохранность оборудования, помещений и других основных средств в комплектном и исправном состоянии.

1.9.12.  Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

1.9.13.  Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.

1.9.14.  Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им должностных инструкций и системы материального стимулирования.

1.9.15.  Формировать профессиональный коллектив Отдела, организовывать трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.

1.9.16.  Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.

1.9.17.  Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в коллективе.

1.9.18.  Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Организовывать своевременное предоставление работникам Отдела установленных льгот.

1.9.19.  Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы Отдела, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении заданий. Организовывать обучение персонала, из числа вновь прибывших, и обучение с целью повышения квалификации для работающих сотрудников.

1.9.20.  Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать хранение документации Отдела в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативными актами предприятия.

1.9.21.  Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения Директора гипермаркета, Генерального директора.

3. Права

Начальник отдела Процессинга имеет право:

1.10.  Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.

1.11.  Требовать от Директора гипермаркета выделения необходимых ресурсов для осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу приказов и распоряжений.

1.12.  Обращаться к Директору по развитию в случае, если Директор гипермаркета своевременно не принял решение по вопросу организации учета товародвижения.

4. Ответственность

Начальник отдела Процессинга несет ответственность за:

За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

1.13.  За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

1.14.  За разглашение коммерческой тайны.

1.15.  За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча произошли по его вине.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с ____________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

подразделения

____________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

__________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.



Мы в соцсетях:


Подпишитесь на рассылку:

Должностные инструкции

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства